La Distribución

La Distribución 

Es aquel conjunto de actividades, que se realizan desde que el producto ha sido elaborado por el fabricante hasta que ha sido comprado por el consumidor  final, y que tiene por objeto precisamente hacer llegar el producto (bien o servicio) hasta el consumidor. La distribución comercial es responsable de que aumente el valor tiempo y el valor lugar a un bien. Por ejemplo, una bebida refrescante tiene un valor por su marca, imagen etc., la distribución comercial aumenta el valor tiempo y valor lugar poniéndola a disposición del cliente en el momento y lugar en que la necesita o desea comprarla.

Objetivos 

1. Aumentar en forma global el volumen de venta de todos los productos

2. Defender y estimular la buena imagen de la marca establecida en el mercado y a través de una entrega rápida y eficiente.

3. Revisar los problemas de transporte y lograr mejor eficiencia en la entrega de los pedidos.

4. Disminuir la cancelación de pedidos o devoluciones de mercancía por problemas de su entrega.

5. Coopera para el conocimiento del mercado por la información recopilada de los clientes o consumidores a través de los canales de distribución.

6. Crear una distribución lo mas extensa posible de las líneas de productos.

7. Crear conciencia en el distribuidor de lo que produce a la organización así como su importancia dentro de la distribución.

8. Para el detallista, el tratar de que mantenga en forma efectiva la venta y exhibición de productos de la línea que maneja puesto que le están dejando un margen de utilidad.

Importancia 

La importancia de la distribución se pone de manifiesto ante las variadas disciplinas del quehacer humano en las cuales este concepto está involucrado, en forma definida o implícita.

Así, la distribución en el campo de las ciencias exactas remite a los parámetros estadísticos de la distribución de probabilidades de las variables aleatorias, entendida como una función que permite asignar a ciertos sucesos definidos la probabilidad de que esos sucesos tengan lugar. Del mismo modo, en el rico entorno del análisis matemático, se reserva la idea de distribución a la denominada teoría de funciones generalizadas, ideal para extender la aplicación de derivadas a todas las funciones matemáticas que pueden integrarse. La sistematización de la distribución aplicada al análisis matemático ha permitido avances acentuados en ámbitos como la ingeniería, la física, el diagnóstico por imágenes y el procesamiento de señales, entre otros.

Criterios de selección de los canales de distribución

- Número de clientes potenciales: Cuando en número de clientes es grande, los productores tienden a usar canales largos. Si es número de clientes es reducido, tal vez el fabricante pueda utilizar su propia fuerza de ventas.

- Distribución geográfica de los clientes: Se refiere a la ubicación de los en unas pocas zonas geográficas o localizados en dispersos territorios. Para el productor resulta menos costoso vender a 50 clientes ubicados en pocos lugares geográficos, que si estuvieran distribuidos en muchas localidades geográficas. Este punto explica porque en buena forma el predominio de canales cortos para productos industriales y de canales largos para productos de consumo.Si está bien concentrado el mercado, el fabricante puede colocar distribución propia.

- Frecuencia y cantidad promedio de compras: cuando el cliente final compra pequeñas cantidades con frecuencia convienen canales largos o super largos, dado que el costo de atenderlos directamente resultarían elevados. Por el contrario cuando se trata de clientes grandes que pueden hacer pedidos mayores y con poca frecuencia (cadenas de almacenes, cooperativas, compradores institucionales), los productos se pueden vender directamente.

- Grado de aceptación de métodos de venta: Tienen que ver con la mayor o menor receptividad a las distintas modalidades de venta. La aceptación de los clientes de las ventas por correo, ha significado que cada vez haya mas productores dispuestos a utilizarlas.

Modos de transporte 

Los medios de transporte que las empresas deben contratar para hacer llegar su mercancía a los intermediarios deberá ser de calidad, en el cual interviene un sistema de rastreo para el transporte disminuyendo a su vez las entregas a tiempo y algunos documentos.

Según los modos de transporte utilizados, el transporte se clasifica o categorizán en:

• Transporte por carretera: Peatones, bicicletas, automóviles y otros vehículos sin rieles .  
• Transporte por ferrocarril: Materia rodante sobre vías férreas:  
• Transporte por vías navegables:Transporte marítimo y transporte fluvial.
• Transporte aéreo: Aeronaves y aeropuertos
• Transporte vertical: Ascensores y montacargas.
• Transporte por tuberías: oleoductos y gasoducto, en los que se impulsan fluidos a través de tuberías mediante estaciones de bombeo o de compresión.

Criterios para seleccionar los medios de transporte

• Capacidad: Es el espacio que posee cada transporte para trasladar adecuadamente cada una de las mercancías.
• Costos: Se toma en cuenta el costos para saber si en realidad vale lo que cuesta en comparación a otros medios de transportes.
• Seguridad: Es resguardar la mercancía para que llegue en optimas condiciones al consumidor.
• Tiempo de transito: Tiempo total en que la mercancía que en poder del transportista
• Confiabilidad: Es la integración de la seriedad con respecto a la compañía de transporte, diferenciándose por su marca y calidad.
• Experiencia: Son los conocimientos por parte del chófer, sobre las rutas y red por donde se trasladara la mercancía.

Almacenamiento 

El concepto de almacén ha ido variando y ampliando su ámbito de responsabilidad. El almacén es una unidad de servicio y soporte en la estructura orgánica y funcional de una empresa comercial o industrial con objetivos bien definidos de resguardo, custodia, control y abastecimiento de materiales y productos. Hoy por hoy lo que antes se caracterizaba como un espacio dentro de la organización que tenía el piso de hormigón, es una estructura clave que provee elementos físicos y funcionales capaces de generar valor agregado.

Funciones del almacén

Aunque el derrotero de funciones de un almacén depende de la incidencia de múltiples factores tanto físicos como organizacionales, algunas funciones resultan comunes en cualquier entorno, dichas funciones comunes son:

*Recepción de Materiales.

*Registro de entradas y salidas del Almacén.

*Almacenamiento de materiales.

*Mantenimiento de materiales y de almacén.

*Despacho de materiales.

*Coordinación del almacén con los departamentos de control de inventarios y contabilidad.